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Importação de arquivos CSV

Os arquivos de dados, de validação e seus cabeçalhos estão compactados no formato ZIP. Utilize um descompactador para abri-los. Existem versões gratuitas disponíveis na web, como o 7-Zip, por exemplo, software livre distribuido sob a GNU Lesser General Public License.

Uma vez descompactados, os arquivos estarão no formato CSV (extensão .csv), o que permite sua importação por planilhas eletrônicas (Excel, OOCalc, Gnumeric, etc.).

O procedimento de importação varia ligeiramente conforme o software utilizado, mas de forma geral segue a mesma linha.

Seguem abaixo orientações básicas para importação dos arquivos SONDA de dados e de validação:

• pelo Microsoft Excel (versão 2002 em português)

• pelo OpenOffice Calc (versão 2.4 em inglês)

A importação dos cabeçalhos segue os mesmos passos da importação de dados e de validação, mas não há a necessidade de alterar a formatação das colunas. Estas podem ser aceitas como estão: "geral" para o MS Excel e "standard" para o OO Calc.

Microsoft Excel

1. Abra uma planilha em branco no Microsoft Excel. Clique no menu "Dados", selecione "Importar dados externos" e em seguida clique em "Importar dados".
 
2. Na janela que se abre, localize onde salvou seus arquivos e abra o desejado.
  Excel - Importar Dados
3. O Assistente de Importação será iniciado. Escolha as opções conforme indicado e clique em "Avançar >".
  Excel - Asistente de Importação 1
4. O delimitador usado é o ponto e vírgula. Marque essa opção e clique em "Avançar >".
  Excel - Asistente de Importação 2
5. A etapa 3 de 3 tem procedimentos ligeiramente diferentes para os dados e para a validação.
5a. DADOS
Clique no botão "Avançado...". Na janela "Configurações avançadas...", então aberta, configure como mostrado mais abaixo e clique "OK". Depois, novamente na etapa 3 de 3, selecione a 1a. e a 4a. colunas e formate-as como "Texto" e clique em "Concluir".
  Excel - Asistente de Importação 3
  Excel - Configurações Avançadas de Importação
5b. QUALIFICAÇÃO
Selecione a 1a. coluna, a 4a. coluna e da 6a. até a última coluna. Formate-as como texto. Esse procedimento visa evitar o desaparecimento dos zeros a esquerda. Clique em "Concluir"
  Excel - Asistente de Importação 3
6. Na janela "Importar Dados", selecione onde deseja colocar seus dados e clique "OK".
  Excel - Importar Dados

OpenOffice Calc

1. Abra uma planilha em branco no OpenOffice Calc. Clique no menu "Insert" e nele clique em "Sheet from file...".
 
2. Localize onde salvou seus arquivos, escolha o desejado e clique "Insert".
  OpenOffice - Inserir
3. Os procedimentos de inserção para arquivos de dados e para arquivos de validação são ligeiramente diferentes.
3a. DADOS
Na janela "Text Import", marque as opções conforme mostrado abaixo. O delimitador usado é o ponto e vírgula.
Selecione a 1a. e 4a. colunas e formate-as como "Text". Depois selecione da 6a. até a última coluna e formate-as como "US English". Clique "OK".
  OpenOffice - Importar Texto
  OpenOffice - Importar Texto
3b. QUALIFICAÇÃO
Selecione a 1a. coluna, a 4a. coluna e da 6a. até a última coluna. Formate-as como "Text". Esse procedimento visa evitar o desaparecimento dos zeros a esquerda. Clique "OK".
  OpenOffice - Importar Texto
4. Na janela "Inset Sheet", aguarde aparecer a indicação "Sheet 1" na caixa inferior (o tempo de espera depende da capacidade de processamento) e clique "OK".
  OpenOffice - Inserir Planilha

 

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